第0127章 部门立制度，招兵又买马！（1/2）

1976年9月22日早上8点，我们在家里吃过早餐后，小达、晓明和魏大夫去cia服务站找总务部部长陈家福申请和领用车辆和物资等。

办完站里事情 ，我们一起赶去玫瑰花园的布置办公别墅。

到了玫瑰花园办公别墅后，我们四人进行了工作分工。

我和魏大夫负责办公别墅的物业检修，物业的水、电、燃气、通讯等检修、维护，以及物业管理费、各项使用费等费用缴纳等。

小达和晓明负责按照我们做好的《采购清单》去九龙市区的专业市场购买家具、电器和办公用品等。

分工之后，小达和晓明开着车子出去办事了。

我和魏大夫到玫瑰花园物业管理处交纳水、电、燃气、物业管理等费用，同时，申请了几个电话号码，并开通了皓龙公司在办公别墅的电话通讯。

然后，我们跟玫瑰花园物业管理处申请了，关于办公别墅在物业、水、电、燃气、通讯等方面的检修、维护和卫生，我们另外给管理处交纳费用后，他们给我们派各种专业工人到我们物业去干活了。

......

中午之前，物业管理处的工人们帮我们将办公别墅的卫生，以及物业的各项检修及维护完成了。

......

下午1点，小达和晓明购买东西回来了。

小达笑着说：“阿才！我们去那些专业市场买东西，感觉他们的业务做得专业了，他们让我们告诉他们公司做什么生意？有什么部门？等等，然后，他们要帮我们修正我们的《采购清单》！我们告诉他们，我们是房地产公司，我们规划了董事长、总经理、副总经理、营运部、工程部、技术部、财务部、法务部、人事部、总务部等十个职能部门的办公室，还有厨房、员工餐厅、值班室、接待室和会议室等。这些办公室和场所都要配家具、电器和办公用品等，于是，他们看了我们的《采购清单》后，马上帮我们进行了调整！然后，我跟他们签定了《订货合同》，从明天早上9点起，这个供应商就会陆续送货到这里来了！他们送完货，我们验收合格后，再给他们付全款！”

我说：“太好了！以后，我们办事情都要找专业公司和人员来帮我们做！”

魏大夫说：“小达啊！办公别墅的日常费用等我负责垫付了！以后，这些费用怎么办？”

小达笑着说：“大夫哥！你先将缴费票据保管好！等皓龙公司的财务部上班了！你再跟他们报销这些费用就行了！我自己也给皓龙公司垫了不少钱了！”

大家笑了！

办理完事情后，我们四个人开车返回港岛西部了。

......

9月23日早上8点，大家吃了早餐后，杜文韬、魏大夫和晓明去服务站上班了。

带上皓龙公司的公司证明文件等物品后，我和小达开车去玫瑰花园办公别墅了。

我们到达办公别墅的时候，小达签了合同的供应商，已经将大批的办公家具等运到别墅的前院里了。

我们打来通往别墅室内大门后，小达开始指挥供应商的工人们先把董事长办公室、财务部、技术部和法务部等办公室安装家具好，然后再其他的办公室安装家具。

......

早上10点半，整个办公楼的办公家具全部安装好了，他们还帮我们搞了清洁卫生。

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早上11点半,整个办公楼的办公室、值班住房、接待室、厨房等家具、电器、用品等全配齐和安装完毕了。

然后，小达通知供货商，明天下午过来这里找皓龙公司财务部结算货款。

......

中午，小达叫来两个外卖。

我和小达在接待室及一个标准英式客厅里吃中午饭和聊天。

小达说：“阿才啊！这套家具、电器和办公用品等花了十几万美元啊！在港城开公司，花钱比倒水还快啊！”

我说：“是啊！所以我们要加快公司和项目的建设啊，开公司做生意，都是先花钱后挣钱！下午，我们把财务部、人事部和总务部等急需的部门马上建立起来！只要有人管事干活了，公司事情就可以慢慢展开和理顺了！”

小达说：“好啊！吃饭完！我们两人先把公司人员编制表，以及管理费和工资的标准和预算做出来吧！这个费用是皓龙公司主要的长期费用啊！”

吃完饭，收拾后卫生后，我和小达在董事长办公室里，我们在打字机上开始编写公司的人员编制表及费用预算。

由于，我和小达事先对港城的房地产公司管理进行很多实地访问，以及市场调研，因此，我们很快将编制表和费用预算等做出来了。

皓龙公司的《人员编制表》是：

董事长1名，周子龙担任。

总经理1名，周子胜担任。

副总经理1名，魏大夫担任。

财务部：总监1名，经理1名，陶艳芳担任；副经理1名，韦可馨担任；会计1名，出纳1名。

技术部：总监1名，建筑及机电工程师共4名。

工程部：总监1名，现场施工管理员及质检员数名（这部分业务外包给具有**资质的注册监理公司）。

法务部：总监1名，干事1名。

营运部：经理1名，副经理1名，干事4名（部门人员根据项目发展需要设置）。

人事部：经理1名，干事2名。

总务部：经理1名，干事2名；保安人员4名；前台接待员1名；厨师1名；保洁员1名。

工资及补贴标准：

董事长：没有工资。费用实报实销。

总经理：28000美元/月，1名。

副总经理：25000美元/月，1名。

总监级：23000美元/月，3名。

经理级：20000美元/月，4名。

副经理级：15000美元/月，2名。

工程师：8000美元/月，4名。

干事人员（包括会计及出纳）：6000美元，10名。

保安人员：5000美元，4名。

厨师：3000美元，2名。

前台接待员：1500美元/月，1名。

保洁员：800美元/月，1名。

一般情况下，自己承担个人所得税。

皓龙公司满员34人，工资费用开支为27.23万美元/月，年度工资费用为326.76万美元。

费用方面：

1、伙食补贴：10美元/人/月，满员34人，年费用支出4080美元；

2、办公室管理费：100美元/平方米/月*1500平方米，该项年费用为180万美元；

3、公司员工外勤费用：预算10人300天在外出办事，每人花费100美元/日。该项年费用为3万美元。

因此，皓龙公司管理费开支为：509.87万美元/年。

皓龙港口项目总体造价预算：

1、土地成本：1880万美元；