第476章 虚心请教（2/2）

白锦瑟并不知道黎昭内心的想法，只以为这是上司对下属的关心。

她认真想了一下，说道：“下官也没什么特别好的方法，就是亲自跟着两个司衙的所有主事了解了一下情况，把他们所干的活总结起来，再重新分派下去。”

“其实有些主事的工作是重合了的。两个人做同样的事情，每个人做事的方式方法不同，反倒还容易互相影响。另外，就是如果事后发现有了一些瑕疵，也容易相互推诿扯皮。”

“下官觉得与其如此，还不如各司其职，各行其是，这样也容易培养他们的责任心。而且，分配好各自的任务之后，下官就召集司衙的郎中、员外郎和主事一起开会商议。”

“若是对自己负责的事务有意见的，当场便可以提出来，大家一起讨论。直到大多数人对大多数事务都接受了，就记录下来，整理成册，分给每个人一册。这样，就能确保每个人都知道自己的和同僚的职责了。”

黎昭听完，觉得这个办法确实有用。不过，肯定不仅仅是这一个方法而已，还会有其他的。

他不说话，只是微笑着望向白锦瑟，示意她继续说下去。

白锦瑟不疑有他，便继续给尚书大人介绍自己这半年都做了什么。

除了给每个官员确定职责，她还设置了备岗。

就是如果某个官员请假和或者什么别的原因不在衙门，这个官员的一些基础业务，另一个官员也能接着做，这叫备岗。

互为备岗的两个官员，不能同时请假或者同时出外差，必须要有一个人坐在衙门里。这样，也确保了事情进行到某个环节之后不会中断，避免了因为其中一个人的原因，延长了整个办事的期限。

比如她之前担任主事的刑部司，因为业务比较繁琐，也比较重要，是有两位刑部郎中和两位刑部员外郎的。那么，这两位刑部郎中则互为备岗，两位刑部员外郎也同样如此。

黎昭很是虚心求教道：“之前你说大多数人对大多数事务都接受了，就可以记录下来、整理成册并分发下去了，那剩下的不被接受的少数事务呢？”

“这个简单啊。”白锦瑟解释道，“如果事务不多，就分给郎中和员外郎。他们拿的俸禄高，自然要多做一些事务。而且，他们也是上司，还可以适当把某些环节再分派下去，只要对整项事务负责就好。”

“如果事务多的话，就适当给予一些奖励，重赏之下必有勇夫。不过也要适当区分一下，这个奖励不能一概而论。”

“对于那些想要名的，在评优时或者有别的荣誉时就多考虑一下他们。对于那些想要利的，平时朝廷发放赏赐的时候，就多给他们一些。”

“总之，只要能把工作干好，个人的需求也是可以适当满足的。当然，那些为了私利接下了事务却又做不好的，就别想了。”

黎昭慢慢体会着白锦瑟的这三个方法，越想越觉得实在是太妙了，难怪她能把那两个司衙的事务安排得那么好。

新官上任三把火，白锦瑟这三把火烧得很是旺盛啊。不仅罗侍郎要认真学习，就连他这个刑部尚书，也得借鉴一下，把它们用到整个刑部衙门的管理上来。

甚至，要是能学会这一整套的方法，三省六部的主官都随便当。