第15章 学生会开会(2/2)
“首先,志愿工作人员或多或少都是会有一些偏向于自己所在班级的,这个无可厚非。但是,话剧节阶段志愿工作人员的评分不是像教师评委、专业评审团队一样是直接打分,而是采取五级量表的形式进行评分。同样,跳蚤市场的考核也是采取五级量表的形式进行。其次,艺术展,由于每个作品的投票箱旁边都由非展品所在班级的志愿工作人员维持秩序,所以班级保护主义的情况应该是可以避免的。至于不文明拉票行为,每个人手上的可支配票数是固定的,就算是这两种行为发生,也不会对比赛结果有过大的影响。最后,这些新的活动调整,并不会对场地布置有很大影响。而场控协调我们不能指望志愿工作人员来负责,这些还是得要我们自己的人来辛苦一点负责的。”说完黄敏毓坐了下来。
靳安澜站了起来“大家还有什么疑问,可以再提出来,我们讨论讨论。”说完环视了一下在座的近30人。“如果没有了的话,那么我们接下来就分配一下各部门的工作。”
“首先,整个活动的策划方案由各部长一起拟定,今天周三,我们争取周五能完成。其次,海报,宣传VcR和场地布置由宣传部负责,每个阶段的海报要在活动前半周张贴出来,整个活动的VcR下周三之前要制作完成。最终确认版本,下周五开始在楼下中庭的屏幕上投放。”
“话剧节各班级展演剧目的统计汇总、艺术展展品的收集由文艺部负责。同时,文艺部将话剧节展演的节目单、艺术展展品的排列位置和编号做好安排,话剧节大众评委的五级量表也由文艺部制定。下周三之前要汇总好各班级的展演剧目,每个剧目最好能维持在10~20分钟范围内。”
“广播站负责活动预告和话剧节的主持工作。同时协助进行活动当天的场控协调。话剧节展演的前一周周一,广播站要汇总好各班级展演所需使用的背景音乐等音视频资料。体育部协助宣传部进行场地布置,并在话剧节展演的前一周的周三之前,和各班级确认好展演当天的上场道具情况、每场景场上演员情况和话筒需求情况。”
“秘书团下周五之前汇总好各班级选送的志愿工作人员名单,做好积分赛两个赛段的记分和核分工作。活动所需物品的采买、借用,提前做好准备。同时,制定出艺术展的投票规则和跳蚤市场的售买守则,最迟也是下周五之前完成。”
“纪律团主要负责艺术展和跳蚤市场的巡查督管,制定好跳蚤市场志愿工作人员用的摊位考核表,下周三之前完成。”
“还有不清楚自己部门的工作的吗?没有的话,我们就先到这,散会吧!”见在座的各成员只是相互之间在商讨着,但是没有人发表言论。靳安澜也就散会,让各成员该回家的回家,该回班的回班。听到散会,原本还坐着在讨论的各成员,陆陆续续开始带着东西离开工作室。